Soluzioni

Gestione dei documenti

Oggi, in quasi tutti i campi è indispensabile integrare i documenti cartacei in workflow elettronici. Con l'elevato volume di informazioni elaborate giornalmente all'interno di un'azienda, i tempi di accesso e di risposta hanno un'importanza fondamentale e determinano costantemente l'efficienza dei processi lavorativi. Toshiba offre soluzioni specifiche per la digitalizzazione e la perfetta integrazione in un sistema di Gestione dei documenti. Moduli efficienti e ad alte prestazioni collegano documenti cartacei e dati alle applicazioni richieste. È possibile cercare documenti scansionati e quindi preparali per un archivio digitale. Grazie ai programmi Office quali Microsoft Word o Excel è possibile rielaborare i dati con la massima semplicità.

Gestione della sicurezza

Grazie al collegamento in rete a livello aziendale e alla possibilità di poter reperire le informazioni sempre e ovunque, la Gestione della sicurezza acquista un'importanza sempre più decisiva. A seguito della crescente digitalizzazione dei dati, è necessario impedire l'accesso non autorizzato a tali dati o alla rete. Toshiba offre una serie di soluzioni in materia di sicurezza che garantiscono che i dati riservati rimangano tali.

Gestione del sistema

Le efficienti soluzioni software di Toshiba offrono un'ampia gamma di funzioni per ottimizzare i processi di elaborazione e l'output di stampa. L'ottimizzazione dei processi garantisce, oltre a un risparmio in termini di costi, anche un'ottimizzazione dei workflow interni all'azienda. Le stampanti e i sistemi multifunzione collegati in rete vengono monitorati a livello centrale ed eventuali messaggi di allarme e di stato vengono inviati ad utenti precedentemente selezionati. L'acquisizione automatica dei contatori consente di ridurre considerevolmente l'onere sia in termini di tempo che di personale.

Gestione dell'integrazione

L'integrazione dei sistemi multifunzione nei workflow aziendali è indispensabile per l'efficienza di processi operativi. La tecnologia Open Platform di Toshiba collega con la massima semplicità i sistemi e-STUDIO ad applicazioni intelligenti: soluzioni di integrazione personalizzate si adattano perfettamente alle applicazioni aziendali.